Informationsschreiben für Bewerber gemäß Art. 13 ff. DSGVO

Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre damit verbundenen Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher ist:

eila consulting GmbH & Co. KG

Logistikpark 7 a, 95448 Bayreuth

Telefon: 0921 / 9592 – 3000, E-Mail: info@eila.de

Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

PL Services GmbH

Dr. Carlo Piltz

Südwestkorso 3, 12161 Berlin

Telefon: +49 30 814 53 50 00 / Telefax: +49 30 814 53 50 09; E-Mail: carlo.piltz@piltz.legal

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@eila.de oder direkt an den Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt und aus welchen Quellen stammen diese?
Daten, die wir direkt beim Bewerber erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst erhalten. Beispiele dafür sind:

Name
Kontaktdaten
Anschrift
Lebenslauf
Bewerbungsanschreiben, Bewerbungsfoto
Qualifikationsdaten
Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung
weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen oder übermitteln

Daten, die bei Dritten erheben

Darüber hinaus werden unsere Stellenanzeigen auf Anforderung bei der Bundesagentur für Arbeit auf verschiedenen Jobportal-Websites verbreitet, sodass uns von dem jeweiligen Jobportal ggf. personenbezogene Daten in Bezug auf den Bewerber bereitgestellt werden. Zu diesen Portalen gehören die nachfolgend aufgeführten:

Funke Works GmbH / azubi.de
Online-Stellenmarkt.net
REKRUITER
Jobware GmbH – jobs-für-meine-region.de
XING GmbH & Co. KG
HeyJobs GmbH
Deutschland-Stellenmarkt.de HR4YOU
Stellenanzeigen-Markt.de
arbeitsmarktservice.at
jobcluster.de
salesjob Stellenmarkt GmbH
Öffentlich-rechtliche Kooperationspartner

Es ist möglich, dass der Bewerber hierbei die unter 3. a) verarbeiteten Daten mit an eila übermittelt.

Eigene Accounts bei Jobportalen

aa) eBay Kleinanzeigen

eila ist auf dem Jobportal „kleinanzeigen“ von der kleinanzeigen.de GmbH, Dernburgstraße 50, 14057 Berlin (https://www.kleinanzeigen.de/) vertreten. Dort können Sie sich über aktuelle Jobangebote bei eila und die Modalitäten der jeweiligen Bewerbung informieren. Wenn Sie sich über Jobangebote auf kleinanzeigen informieren, werden durch eila grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet. Für alle insoweit stattfindenden Datenverarbeitungen ist kleinanzeigen verantwortlich.

Informationen zum Datenschutz bei Ausbildung.de finden Sie unter: https://themen.kleinanzeigen.de/datenschutzerklaerung/.

Sofern eine Verarbeitung durch eila im Rahmen von kleinanzeigen erfolgt, findet die Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen (falls Sie uns eine Anfrage gestellt haben) oder der Kommunikation mit Ihnen und um Informationen zu Stellenanzeigen von eila zu veröffentlichen statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung von Anfragen, die einen künftigen Vertragsabschluss dienen und von Ihnen initiiert werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht in der effektiven Bereitstellung von Informationen für Nutzer, Kunden und Interessenten und der Kommunikation mit diesen Personen sowie der Außendarstellung von eila.

Nach Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf unseren Systemen gelöscht. Sollten Sie mit uns öffentlich interagieren, etwa indem Sie einen Kommentar hinterlassen oder einen Beitrag „liken“, bleiben diese Daten öffentlich auf der Seite abrufbar, bis Sie von uns oder Ihnen gelöscht werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern, werden Ihre Daten nur für diesen Zweck gespeichert und für andere Zwecke gesperrt.

bb) LinkedIn

eila greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend „LinkedIn“) zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn-Seite von eila und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn

eila ist mit LinkedIn nur für die Verarbeitung sogenannter „Insights-Daten“ gemeinsam verantwortlich, soweit diese Daten für die Erstellung von sog. „Seiten-Insights“ verwendet werden.

eila und LinkedIn haben im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit eine Vereinbarung abgeschlossen, die Sie hier abrufen können: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum (sog. „Page Insights Joint Controller Addendum“). Die Vereinbarung bezieht sich auf jene Datenverarbeitungen, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion mit unserem LinkedIn-Profil erfasst werden, jedoch nur sofern diese Daten auch (danach) für „Seiten-Insights“ verarbeitet werden. „Seiten-Insights” umfassen Analyse-Dienstleistungen, die dem Betreiber eines LinkedIn-Profils helfen, Interaktionen mit ihren Seiten besser zu verstehen. Zweck der Datenverarbeitung ist die Erstellung von aggregierten Statistiken für LinkedIn-Profil-Betreiber.

Es geht um eine Verarbeitung der Daten im Rahmen des Besuchs auf oder einer Interaktion von Personen mit einem LinkedIn-Profil, jedoch nur, soweit der Zweck die Verwendung für „Seiten-Insights“ ist. Nähere Informationen hierzu stellt LinkedIn unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/4499/linkedin-page-analytics-overview?lang=en. Die für die Betroffenen abrufbaren „Informationen zu Daten für „Seiten-Insights“ (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) geben an, wie und wann “Insights-Daten“ zum Erstellen von „Seiten-Insights“ erfasst und verwendet werden:

Wenn ein LinkedIn-Mitglied die Seite besucht, verfolgt oder sich mit der Seite beschäftigt, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um dem Seiten-Betreiber Einblicke in die Benutzung zu gewähren;
Insbesondere verarbeitet LinkedIn Daten, die das Mitglied LinkedIn zur Verfügung gestellt hat, wie z. B. Daten zu Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus aus dem Profil eines Mitglieds und Beschäftigungsstatus aus dem Profil eines Mitglieds; und
Darüber hinaus verarbeitet LinkedIn Informationen darüber, wie ein Mitglied mit Ihrer Unternehmensseite interagiert hat, z. B. ob ein Mitglied ein Follower ist.

Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der LinkedIn-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der LinkedIn-Seite zur Verfügung zu stellen. Wir erhalten in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten von LinkedIn.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen LinkedIn erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt LinkedIn in allgemeiner Form in seiner Nutzervereinbarung und seiner Datenschutzrichtlinie. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu LinkedIn sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenrichtlinie von LinkedIn ist unter folgendem Link verfügbar: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Sollten Sie ein Ihnen zustehendes Betroffenenrecht nach der DSGVO ausüben wollen, weisen wir darauf hin, dass wir nicht allen diesen Rechten ohne LinkedIn vollumfänglich nachkommen können. Sicherlich wäre es daher für Sie effektiver, sich direkt an LinkedIn zu wenden. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich gerne an uns.

Die jeweiligen Verantwortlichkeiten, insbesondere im Hinblick auf die Wahrung der Betroffenenrechte, zwischen eila und LinkedIn können dem Seiten-Insights-Addendum entnommen werden (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum).

LinkedIn übernimmt die primäre Verantwortung für die Erfüllung der DSGVO-Pflichten für die gemeinsame Verarbeitung von „Insights-Daten“. Dies schließt die Erfüllung der folgenden Betroffenenrechte ein:

Das Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO);
Das Recht aus Löschung (Art. 17 DSGVO);
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO); und
Das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Nähere Details zur Ausübung dieser Rechte stellt LinkedIn in seiner Datenschutzrichtlinie unter Punkt 4. zur Verfügung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Verantwortlichkeit von eila

Daneben ist eila auch allein für gewisse Datenverarbeitungen verantwortlich. Wir verarbeiten zum Angebot unseres Informationsdienstes folgende Daten zur Kommunikation mit den LinkedIn-Usern:

Userinteraktionen (Postings, Likes, etc.);
Profilname sowie im Unterhaltungsverlauf vom User angegebene Daten, bspw. zur Bearbeitung von Serviceanfragen;
Statistische Erhebungen zur Zielgruppen-Werbung;
Statistische Daten zu Userinteraktionen in aggregierter Form, d. h. ohne Personenbeziehbarkeit für eila (z. B. Seitenaktivitäten, Seitenaufrufe, Seitenvorschauen, Likes, Empfehlungen, Beiträge, Videos, Seitenabonnements inkl. Herkunft, Tageszeiten); und
Zielgruppengesteuerte Werbeanzeigen auf Basis aggregierter demografischer Daten ohne Personenbeziehbarkeit (z. B. Alters-, Wohnort-, Sprach- oder Geschlechtsangaben).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen (falls Sie uns eine Anfrage gestellt haben) oder der Kommunikation mit Ihnen und um Informationen zu Stellenanzeigen von eila zu veröffentlichen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung von Anfragen, die einen künftigen Vertragsabschluss dienen und von Ihnen initiiert werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten auf Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert und weiter verarbeitet werden, ist Google unter dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübermittlungen in die USA, dem Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10.7.2023), zertifiziert, was entsprechende Datenübermittlungen gemäß diesem Angemessenheitsbeschluss erlaubt.

Das berechtigte Interesse besteht in der effektiven Bereitstellung von Informationen für Nutzer und Bewerber und der Kommunikation mit diesen Personen sowie der Außendarstellung von eila.

Nach Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf unseren Systemen gelöscht. Sollten Sie mit uns öffentlich interagieren, etwa indem Sie einen Kommentar hinterlassen oder einen Beitrag „liken“, bleiben diese Daten öffentlich auf der Seite abrufbar, bis Sie von uns oder Ihnen gelöscht werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern, werden Ihre Daten nur für diesen Zweck gespeichert und für andere Zwecke gesperrt.

Um Ihr Widerspruchsrecht uns gegenüber wahrzunehmen wenden sich bitte entweder an datenschutz@eila.de oder an die o. g. Adresse postalisch oder telefonisch. Wir werden Ihre Anfrage dann umgehend bearbeiten.

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Der Besuch unseres Profils ist allerdings nicht möglich, ohne dass wir mit LinkedIn gemeinsam oder eila und LinkedIn in eigener, getrennter Verantwortlichkeit personenbezogene Daten verarbeiten.

cc) Indeed

eila ist auf dem Jobportal „Indeed“ von der Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Irland (https://de.indeed.com/) vertreten. Dort können Sie sich über aktuelle Jobangebote bei eila und die Modalitäten der jeweiligen Bewerbung informieren. Wenn Sie sich über Jobangebote auf Indeed informieren, werden durch eila grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet. Für alle insoweit stattfindenden Datenverarbeitungen ist Indeed verantwortlich.

Informationen zum Datenschutz bei Ausbildung.de finden Sie unter: https://de.indeed.com/legal?hl=de&redirect=true#privacypolicy.

Sofern eine Verarbeitung durch eila im Rahmen von Indeed erfolgt, findet die Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen (falls Sie uns eine Anfrage gestellt haben) oder der Kommunikation mit Ihnen und um Informationen zu Stellenanzeigen von eila zu veröffentlichen statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung von Anfragen, die einen künftigen Vertragsabschluss dienen und von Ihnen initiiert werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht in der effektiven Bereitstellung von Informationen für Nutzer und Bewerber und der Kommunikation mit diesen Personen sowie der Außendarstellung von eila.

Soweit personenbezogene Daten auf Server von Indeed in die USA übertragen und dort gespeichert und weiter verarbeitet werden, ist Indeed unter dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübermittlungen in die USA, dem Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10.7.2023), zertifiziert, was entsprechende Datenübermittlungen gemäß diesem Angemessenheitsbeschluss erlaubt.

Nach Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf unseren Systemen gelöscht. Sollten Sie mit uns öffentlich interagieren, etwa indem Sie einen Kommentar hinterlassen oder einen Beitrag „liken“, bleiben diese Daten öffentlich auf der Seite abrufbar, bis Sie von uns oder Ihnen gelöscht werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern, werden Ihre Daten nur für diesen Zweck gespeichert und für andere Zwecke gesperrt.

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 S. 1 und Abs. 3 S. 2 BDSG)

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (zum Beispiel Aufnahme in einen Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Ein erklärter Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zur Widerrufserklärung erfolgten Verarbeitung.
Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 und Abs. 3 S. 1 BDSG)
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zum Zweck einer Stellenbesetzung im Bewerberauswahlprozess, um Ihre Eignung in Bezug auf die beworbene Stelle zu prüfen und Sie gegebenenfalls zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu können.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) oder aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten erforderlich ist.
Beispiele dafür sind:
Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Wer erhält meine Daten?
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erhalten verschiedene Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Beispiele dafür sind:
Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen

Werden meine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Datenübermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittland) findet grundsätzlich nicht statt. Sofern doch eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgen sollte, erfolgt diese nur dann, wenn die Voraussetzungen nach den Art. 45 ff. DSGVO vorliegen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, bis der vertragliche Zweck erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Wenn Ihnen eine Absage erteilt wurde, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen zu Beweiszwecken (v. a. zur Entkräftung etwaiger Diskriminierungsvorwürfe bei behaupteten Verstößen gegen das AGG) für sechs Monate auf, nachdem Ihnen diese erteilt wurde.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilt haben, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf gespeichert, sofern es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt.

Welche Rechte habe ich im Zusammenhang mit der Verarbeitung meiner Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18, 91522 Ansbach

Widerrufsrecht:

Eine erteilte Einwilligungserklärung können Sie jederzeit widerrufen. Ein erklärter Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zur Widerrufserklärung erfolgten Verarbeitung.

Widerspruchsrecht:

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Habe ich eine Pflicht zur Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten?
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Stand: März 2025

Event-Team-Koordinator / Stuffing (m/w/d)

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